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Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad describe cómo Fuksia Labs ("nosotros") recopila, utiliza y protege la información cuando usas la aplicación ClockIn for Jira ("la App"), distribuida a través de Atlassian Marketplace e instalada en sitios de Jira Cloud.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos descritos en esta política es:
Fuksia Labs (Sergi Panisello, persona física)
Contacto: info@fuksia.com
España
2. Qué datos recopilamos
La App opera dentro del entorno de Atlassian Forge. Los datos que procesamos son los estrictamente necesarios para el funcionamiento del registro de jornada laboral:
| Dato | Origen | Finalidad |
|---|---|---|
| Identificador de cuenta de Atlassian (accountId) | Jira Cloud (vía API de Atlassian) | Identificar al usuario que registra su jornada |
| Nombre visible y correo electrónico | Jira Cloud (vía API de Atlassian) | Mostrar el nombre del usuario en la interfaz y en informes de equipo |
| Eventos de fichaje (inicio, pausa, reanudación, fin) con marca de tiempo | Introducidos por el usuario al usar la App | Calcular horas trabajadas y generar el registro de cumplimiento legal de jornada |
| Incidencias y comentarios sobre registros de jornada | Introducidos por el usuario o su responsable | Gestionar correcciones sobre el registro horario |
| Configuración de empresa (horario laboral, rol del usuario) | Introducidos por el administrador de la organización | Aplicar las reglas de jornada configuradas por la empresa |
3. Dónde se almacenan los datos
Todos los datos se almacenan exclusivamente mediante el servicio Forge Storage de Atlassian, dentro de la infraestructura de Atlassian Cloud. Fuksia Labs no opera servidores propios ni bases de datos externas para almacenar estos datos. Atlassian aplica sus propias medidas de seguridad y cumplimiento, descritas en su Política de Privacidad.
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento de estos datos se basa en:
- Ejecución de un contrato — el registro de jornada es la función principal de la App, contratada por la organización que instala la App.
- Cumplimiento de una obligación legal — el registro de jornada laboral es una obligación legal para empresas en España (Real Decreto-ley 8/2019) y en otras jurisdicciones europeas con normativa similar.
5. Conservación de los datos
Los registros de jornada se conservan durante el tiempo exigido por la normativa laboral aplicable (en España, un mínimo de 4 años conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Los registros no se eliminan mediante borrado físico; las eliminaciones solicitadas por el usuario se marcan como tales conservando el historial para fines de auditoría, sin mostrarse en la interfaz del usuario.
6. Con quién compartimos los datos
No compartimos, vendemos ni cedemos los datos a terceros con fines comerciales o publicitarios. Los datos son visibles únicamente:
- Para el propio usuario, sobre sus propios registros.
- Para los usuarios con rol de manager o administrador dentro de la misma organización, según la configuración de roles establecida por el administrador.
- Para Atlassian, en su rol de proveedor de la infraestructura de Forge Storage sobre la que opera la App.
7. Tus derechos
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), tienes derecho a acceder, rectificar, eliminar, limitar el tratamiento, oponerte al mismo o solicitar la portabilidad de tus datos. Dado que la App opera dentro de tu organización, te recomendamos contactar primero con el administrador de tu sitio de Jira. También puedes contactarnos directamente en info@fuksia.com.
8. Desinstalación de la App
Si el administrador de la organización desinstala la App, los datos almacenados en Forge Storage se eliminan de acuerdo con las políticas de retención de datos de Atlassian Forge tras la desinstalación.
9. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en la App o en la normativa aplicable. La fecha de la última actualización se indica al inicio de este documento.
10. Contacto
Para cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos, escríbenos a info@fuksia.com.